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企业如何使ERP系统在线并选择ERP系统?

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点击次数:2328 更新时间:2020年03月10日17:25:36 打印此页 关闭

  ERP系统的选择对于一些大型企业来说是非常重要的,但是想要从众多系统供应商中选择出适合自身企业的系统,对于大部分企业来说还是有一定的难度,现目前市面上的系统众多,所对于的企业类型也不一样,因此选择时一定要选择符合企业规模的系统,就比如一个大型企业如果选择了一款中小型ERP系统,就会出现胖子穿紧身衣一样,非常难受。ERP系统在建设完成上线后,能够给企业带来很大的便利,很多企业因此就会忽略对ERP系统的运营和维护保障问题。所以大家在选择ERP系统时,一定要从多方面考虑,慎重选择,避免造成企业不必要的损失。考虑因素可从以下几点出发:

  1、企业内部先做好需求定位

  企业内部先要做好应用ERP系统的需求定位,做好预算,明确核心需求,那些是企业最需要的。企业想要上ERP系统时,一般会从各个部门收集需求,作为企业负责人,一定要统筹规划,亲自参与或安排得力干部做好需求梳理工作。

  系统上线初期要保障系统的稳定运行,解决系统BUG、操作类错误、权限控制等问题。当系统顺利经过一段时间的调试后,系统设计中存在的错误和用户的操作问题越来越少,处于稳定运动阶段。对大型企业来说一般需要3-6个月。

  2、系统选择不能好高骛远

  有许多小企业好高骛远,认为以后我们也是能发展成大企业,因此在选择ERP系统时,直接上一个大型的ERP系统,其实这样操作下来得不偿失,我们都知道ERP系统的采用,不仅仅是系统的选择,还要涉及后期的实施,如果企业现在购买大型的ERP系统,但是很多业务都用不到,而在项目实施的时候,却要涉及到这些业务,这一方面会增加不必要的工作量,延长项目周期,增加项目风险,所以系统选择一定要符合当前企业实际情况,不能好高骛远。

  在系统进入稳定运行阶段后,系统的设计方面或多或少会存在一些操作不方便或者功能不能实现的问题,这就需要对系统进行优化处理,使系统能够完全符合设计要求。在这个阶段,如果有自己的ERP开发实施团队时间会少很多。

  3、看产品:

  优质的ERP软件界面大都是简洁的,软件布局、色块、按钮、菜单都要一目了然,功能和流程都要不难理解。并且软件除了功能要满足企业需求之外,还要具有一定的扩展性,能满足企业发展之后的需求。

  在系统能够满足蓝图设计的需求之后,管理层使用者或者已经能够体会到ER害企业管理中所起的重要作用,希望在更多的领域应用ERP,达到优化企业资源的目的,这时就会开使不断的提出需求,并对系统功能进行扩充,直到ERP系统生命周期结束。

  这时候企业需要一个有自主权的ERP系统,企业自己开发,周期长,成本高。可以考虑一个快速开发平台搭建一个ERP。这种中间体的软件比如:XJR快速开发平台,基础功能是经过软件开发人员打磨好封装好的。就像建房子一样,房子框架已建好了,只要你去按照自己的喜欢风格装修就可以使用了。同样,快速开发平台基础功能模板已完成,软件界面大都是简洁美观,只要根据你的业务需求按开发向导进行配置,程序小白也可以搭建出来企业各种系统如ERP。二次开发的平台对于后期的维护和优化是非常方便的。

  4、看服务:“三分软件、七分服务”,企业实施ERP的过程中难免会遇到难题。好的软件供应商提供的不仅仅是一套管理系统,更多的是与企业结成永久的合作伙伴关系。

  随着中国企业的发展,互联网时代,老式的管理方式已不适应现代企业的要求,而ERP系统对于传统企业来讲是企业转型的一个非常好的途径,而想要快速转型成功,系统的选择变得至关重要,在选择ERP系统的时候,软件的适用性非常重要,只有适合企业发展的ERP系统,才能真正帮助企业实现快速发展。

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