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合肥ERP系统的优势体现在哪些方面

作者:合肥ERP系统 日期:2021-07-14 点击:89
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  合肥ERP系统的优势及劣势有哪些?ERP是一个高度集成的系统,覆盖了客户、项目、库存和采购供应生产等管理工作,通过优化企业资源达到资源效益较大化。

  合肥ERP系统的优势:

  1.库存方面

  多终端数据同步更新,可以随时随地录入和查询商品的库存和价格等数据,商品发货信息清晰明了,软件自动生成库存报表保证仓库数据精准,业务员可以查询到实时的商品库存和价格,及时为客户报价下单,无需再耗费大量时间与后勤人员沟通确认商品的库存数量和价格,大幅度的提升了销售人员的工作效率。

  2.采购方面

  自动生成采购订单报表,可以统计一定时间单位内与各供应商的采购详情数据,包含采购人、采购商品、采购金额和退货数据等,可以根据采购数据,与现有供应商和新供应商进行议价和延长账期,为公司降低采购成本和减轻公司资金周转压力。

  3.财务方面

  订单记账后,可以自动生成会计凭证、资金报表、库存报表、销售报表和采购报表等等。通过自动生成的资金报表,可以实时地了解客户的欠款数据。在催款时,以准确的数据向客户沟通,避免客户赖账现象,并且可以根据客户以往的付款数据,设置对应的付款账期和信用额度,将风险控制在可承受范围内。

  4.销售方面

  客户资料统一管理,即使销售员工离职,也不会影响客户资料的完整性,销售员工通过软件即可查询客户历史采购信息、商品库存信息、商品报价,客户也可通过电脑和手机随时随地都能自主下单,还可以通过客户的订货数据,以多种营销手段进行精准营销,如送优惠券、现金券、打折等等,提升客户订货的积极度。

  企业通过ERP管理系统对库存、采购、财务和销售等各环节规范的管理,可大幅提升各环节的管理效率,从而节省企业经营成本。

  5.集成

  ERP系统最基础的功能就是集成。在以往手工或半手工作业状态下,企业常出现信息不对称,数据难共享,或者相同的数据被不同的部门、不同的人员重复录入多次,却浑然不觉。

  经常一项基础的工作或决策,需要多个部门反复沟通确认,到处集成数据才能完成。

  而合肥ERP系统则可以做到大数据的继承,设置一致性的数据格式,让各类数据高度集中,统一管理,从而提高管理效率和决策水平。

  6.强化控制手段

  ERP系统为企业管理提供高度有效的、一体化的控制手段。

  传统的审批流程,可能需要走上一段时间,如果遇上急事需要处理,也常常被“上时间”的审批所耽误。

  而ERP系统能有效地处理各种审批、控制程序,可以在线生成、提交、审批,方便了业务流程处理。

  一体化在于整个控制体系的系统化,所有控制点的设定都是和公司整体的业务处理流程紧密结合的,控制程序在整个管理体系中是一个有机的整体,并且在公司整体业务处理流程中高度自动化。

  7.流程规范

  ERP系统融合了管理思想,企业在使用系统的过程中,需要对原有管理流程和作业流程进行深入分析,挖掘出各种流程的不足,然后基于ERP系统的管理思想进行优化和规范化。

  流程的规范化和优化,会提升企业的运作效率,也是向管理要效益的一种重要手段。

  8.快速部署

  作为一个高速发展的企业来说,新的经营实体的出现和经营方式的调整是一个突出的主题。对于新设的经营实体,在管理体系的建设上可以很方便地进行快速部署,并迅速固化。

  对于经营方式、内容甚至管理模式的调整,在成熟ERP系统的框架体系下,可以非常方便地通过一系列的参数调整、流程配置和少量的客制化工作即可快速实现。

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